Privacy Policy

HEC Automotive BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we duidelijk en transparant informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. HEC Automotive BV houdt zich te allen tijde aan de geldende wet- en regelgeving, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt in dat wij:

– Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt, waarbij deze doelen en typen persoonsgegevens in deze Privacy Policy zijn beschreven;
– De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot alleen die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
– Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming wanneer dit vereist is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
– Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;
– Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
– U informeren over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en deze rechten respecteren.

Als HEC Automotive BV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy of in bredere zin vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van Klanten en Leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door HEC Automotive BV verwerkt voor de volgende doeleinden:

– Administratieve doeleinden;
– Communicatie over opdrachten;
– Het uitvoeren van of het afhandelen van een opdracht.

De grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is:

– De overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doeleinden kan HEC Automotive BV de volgende persoonsgegevens van u vragen:

– Voornaam;
– Tussenvoegsel;
– Achternaam;
– Rijbewijsnummer;
– Geboortedatum;
– (Zakelijk) Telefoonnummer;
– (Zakelijk) E-mailadres;
– Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door HEC Automotive BV opgeslagen voor de duur van de verwerking voor de bovengenoemde doeleinden, en vervolgens voor maximaal 7 jaar in de financiële administratie.

Verstrekking aan Derden

De gegevens die u aan ons verstrekt kunnen wij doorgeven aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij bijvoorbeeld gebruik van derden voor:

– Het verzorgen van de internetomgeving van ons AVG-programma;
– Het verzorgen van de (financiële) administratie.

Wij verstrekken nooit persoonsgegevens aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij verstrekken uw gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Bijvoorbeeld wanneer de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt, in welk geval wij verplicht zijn medewerking te verlenen en de gevraagde gegevens af te geven. We kunnen ook persoonsgegevens delen met derden als u ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

HEC Automotive BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of zolang de wet dit vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Enkele van de maatregelen die wij hebben getroffen zijn:

– Alle medewerkers die namens HEC Automotive BV toegang hebben tot uw gegevens, zijn verplicht deze vertrouwelijk te behandelen;
– Wij hanteren een strikt gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
– Wij maken back-ups van uw persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen in geval van een incident;
– Wij testen en evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen;
– Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van gegevensbescherming.

Rechten omtrent uw Gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. U kunt ook verzoeken om uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere partij. Wij kunnen u vragen om zich te legitimeren voordat wij aan een van deze verzoeken voldoen.

Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Als we er samen niet uitkomen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit voor privacybescherming.

Vragen

Als u vragen of opmerkingen heeft over ons Privacy Statement, neem dan gerust contact met ons op!